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          宁乡市信访局规范档案管理 争当创建文明单位
          宁乡文明网 2018-10-26 16:26:00

            规范有序的档案管理对于提升办公效能、提供决策参考具有重要作用,也是创建文明单位的基础保证。宁乡市信访局始终高度重视档案管理工作,以规范有序的档案管理来推动文明单位的创建。 

            规范组织管理

              明确了分管领导和专职档案员。安排专职档案员参加了在湘潭大学专题班的培训。保质保量完成年鉴组稿工作,落实了主要撰稿人的稿酬。建立健全了档案的编撰、归档、保管、保密、利用、安全保卫等相关工作制度。明?#33539;?#26723;案管理工作所需的经费予以支持。 

            强化保管保护

              配置了?#35270;?#26723;案安全、标准的档案专用库房,全部档案工作集中统一管理。专职档案员对库房做到了每日“一?#30784;?#20108;查、三记录、四处理?#20445;?#21363;每天早上档案员必须对档案室看一遍,下午下班前对档案必须检查、巡视,对存在的问题进行及时有效的处理,保持库房干净、整洁、安全,保证档案库房管理有序,无丢失现象、无安全防患。 

            加大开发利用

              对所有公文进行了统收统发、规范归档、分类存放,归档规范,做到了文件齐全,无丢失、无缺损。在移交工作中严格把关,对破损、霉变?#26102;?#26723;案进行了修?#30784;?#22797;制。着力推进案卷和文件目录数据库建设,根据利用者需要,及时提供档案信息服务,建立了査阅和利用效果登记制度。 

            下一步,市信访局将进一步推动档案管理工作落细落实,以更好的服务文明创建工作。 (宁乡文明网通?#23545;保?#33539;警元) 

          编辑:卿 雪
          来源:宁乡文明网
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